Barkopos Barkod otomasyon sistemi almanın nedenleri, işletmelerin verimliliğini artırması, maliyetleri düşürmesi ve müşteri memnuniyetini sağlaması gibi çeşitli faydalar sunar. İşte barkod otomasyon sistemi almanın başlıca nedenleri:
- Hızlı ve Doğru Veri Girişi:
- Barkopos Barkod sistemleri, manuel veri girişine göre çok daha hızlı ve hatasız veri toplama imkanı sunar. Bu, özellikle büyük miktarda veri işlenen işletmelerde zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.
- Envanter Yönetimi:
- Barkodlar, stok takibini kolaylaştırır. Ürünlerin giriş ve çıkışları barkod okuyucularla kaydedilerek stok seviyeleri gerçek zamanlı olarak izlenebilir. Bu, stok fazlası veya eksikliğinin önüne geçmeye ve envanter maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur.
- Satış İşlemleri:
- Perakende sektöründe barkodlar, satış işlemlerini hızlandırır. Kasiyerler, ürünleri tek tek girmek yerine barkod okuyucularla tarayarak işlemi hızlıca tamamlayabilir. Bu, müşteri bekleme sürelerini azaltır ve satış verimliliğini artırır.
- Lojistik ve Tedarik Zinciri Yönetimi:
- Barkodlar, ürünlerin tedarik zinciri boyunca takibini kolaylaştırır. Ürünlerin nerede olduğu, ne zaman gönderildiği ve ne zaman teslim edildiği gibi bilgiler barkodlar aracılığıyla kaydedilebilir. Bu, lojistik süreçlerini optimize etmeye ve tedarik zinciri verimliliğini artırmaya yardımcı olur.
- Hata Oranının Azaltılması:
- Manuel veri girişine kıyasla barkod okuma işlemi çok daha az hata içerir. Bu, özellikle büyük miktarda veri işlenen ortamlarda veri doğruluğunu artırır.
- Maliyet Azaltma:
- Barkod sistemleri, iş süreçlerini otomatikleştirerek iş gücü maliyetlerini düşürür. Ayrıca, envanter yönetimini iyileştirerek stok maliyetlerini de azaltır.
- Müşteri Memnuniyeti:
- Hızlı ve doğru işlemler, müşteri memnuniyetini artırır. Özellikle perakende sektöründe, hızlı kasa işlemleri ve doğru fiyatlandırma, müşteri memnuniyetini olumlu yönde etkiler.
- Veri Analizi ve Raporlama:
- Barkod sistemleri, satış, envanter ve diğer iş süreçleri hakkında detaylı veri toplar. Bu veriler, işletmelerin performansını analiz etmelerine ve karar verme süreçlerini iyileştirmelerine yardımcı olur.
- Rekabet Avantajı:
- Günümüzün rekabetçi iş ortamında, verimli ve doğru çalışan işletmeler rakiplerine göre avantaj sağlar. Barkod otomasyon sistemleri, işletmelerin bu verimliliğe ulaşmasına yardımcı olur.
Özetle, Barkopos barkod otomasyon sistemleri, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırmak, maliyetleri düşürmek, müşteri memnuniyetini sağlamak ve rekabet avantajı elde etmek için önemli bir araçtır.
Sadece Barkopos Otomasyonunda olan 50 Özellik
1. İDS Akıllı Sayım Sistemi
İşlemleri durdurmadan sayım yapabilme özelliği çok önemlidir. Özellikle 7/24 açık
İşletmeler de bu özellik kullanılmaktadır. Bu özelliği sayesinde satış sırasında sayım
yapmayı olanak sağlamıştır.
El terminali kullanarak sayım başlatılıyor ve sayım günler sonra kesinleştirilse bile
stoklar bozulmuyor. Firma ZEB sistemini kullanıyor ise Z raporu almadan sayımı kesinleştirmelidir.
2. Tek Ekran Sistemi
Bu sistemde tüm evraklara tek tuşla ulaşılabilmektedir. Ayrıca var olan evraklarda tek
tuşla tür değiştirebilmektedir. Tüm giriş – Çıkış evrakları, sayım ve kontrol evrakları da tek
tuş ile ulaşılmakta ve tek ekranda kullanılabilmektedir.
3. AL/VER Sistemi,
Tüm rapor ve ekranlar Excel’e aktarılabilmektedir. Yine evraklar veya kartlar Excel
den alınabilmektedir. Örneğin, 2000 adet stok kartı 2 dakikada içeri alınabilmekte ve
kartlar otomatik açılabilmektedir.
4. Sınırsız Seçenekler,
Hiçbir işlem sınırlandırılmamıştır. Örneğin hızlı tuşlar ve alışveriş ekleme seçenekleri
Sınırsız olarak sunulmuştur. Sınırsız beden, sınırsız ölçü birimi vs. Diğer yazılımlarda her işlemin bir sınırı vardır.
5. Kısa Yol / Tek Tuş,
BARKOPOS sisteminde her şey kısa yollar veya tuşlarla yapılabilmektedir. Örneğin,
Depo ALT+D, Fiyat ALT+F, Gün sonu raporu ALT+G gibi,
6. Destek Sistemi,
Tüm paketlere 7/24 destek hizmeti sunulmaktadır. Çağrı merkezini arayarak veya
uzak yardım seçeneği ile destek verilmektedir.
7. ZEB Birleştirme Sistemi,
ZEB sistemi özellikle günlük işlem sayısı çok olan firmalar için çok önemlidir.
Firmanın özellikte perakende satış sayısı çok ise, bu satışların her biri ayrı evrak olarak
işlendiği için belirli bir dönem sonra sistem yavaşlayacaktır. Bu yavaşlığı ZEB sistemi ile
kolay bir şekilde çözülmektedir. Firmanın tüm satış evraklar Z raporu alındığında ZEB
sistemi devrede ise birleşmiş olacaktır.
8. Direk Yazdırma Sistemi,
BARKOPOS sisteminde yazıcılar Windows sistemine tanıtılmadan da kullanılabilmektedir.
Fiş veya barkodlar direk basılabilmektedir.
9. Otomatik Yedekleme Sistemi,
BARKOPOS sisteminde devre dışı bırakmadığınız sürece tüm giriş ve çıkışlarda
Yedek alınmaktadır.
10. Yazar Kasa Entegrasyonu
İstemeniz durumunda yazarkasanızı sisteme bağlayabilirsiniz. Bu işlem sayesinde tüm işlemleriz fiş veya fatura olarak yazdırılmış olacaktır.
11. E-fatura Entegrasyonu
e-fatura ve e- Arşiv uygulaması sistemde Online veya offline kullanılabilmektedir. Bu uygulama hiçbir adaptör veya ek program gerekmeden çalışabilmektedir.
12. Netsis / Mikro Entegrayon Sistemi,
BARKOPOS sistemi, Mikro, Netsis ve Barkomatik sistemi ile ENTEGRE çalışabilmektedir.
Firmanın mevcut yazılımı var ise, sistemdeki tüm evraklar mevcut yazılıma aktarmaktadır.
13. Barkodlu Evrak Sistemi,
BARKOPOS sisteminde basılan tüm evraklarda default olarak barkod çıkmaktadır.
Evrak üzerindeki bu barkod sayesinde evrak değişim veya iade için kullanılabilmektedir.
14. Tedarikçi Teklif ve Talep Sistemi,
Bu sistem ile istenilmesi durumunda BarkoWEB tedarik sistemi ile entegre çalışabilmektedir.
Sistem ortam bağımsız çalışmaktadır. Satın alma ekibi sipariş öncesinde teklif
ister, gelen teklif siteme otomatik olarak düşer ve tedarikçi firmalar sadece e-mail onayı
ile fiyat, vade veya tedarik süresini girebilmektedir. Farklı firmalardan gelen bu teklifler
kıyaslanarak doğru (optimum) teklif siparişe çevrilebilmektedir.
15. Koliden Ürünleri Bulma ve İşleme Sistemi
Bu sistem ile koli üzerindeki barkodu okutarak kolinin içindeki farklı ürünlerin farklı
miktarda olan girişleri otomatik olarak ekrana gelmektedir.
16. Tek İşlemde Çoklu Vade Uygulaması,
Fatura giriş veya çıkışlarında cari karta vade tanımlamış ise standart vade otomatik
geliyor, istenmesi durumunda fatura yutarı parçalanarak çoklu vade uygulanabilmektedir.
17. Online veya Offline Çalışma Olanağı
BarkoPOS ile haberleşen cihazlar online veya offline çalışabilmektedir.
18. Web Raporlama
Firmanızın raporlarını sipariş ve sayım işlemleri ortam bağımsız inceleyebilirsiniz. Bu
işlemler için işyerinde olmanız gerekmiyor.
19. Hazır Ürün Desteği
Bulunduğunuz sektördeki en çok kullanılan ürünler istemeniz durumunda siteminize
gizli yüklenmektedir. Ürün barkotlarını okuttukça var ise bilgiler karşınıza gelecektir.
(Barkod, isim, alış ve satış fiyatları)
20. Miktarlı Barkod Uygulaması
Yazdırılacak barkodlara miktar gizleme, bastığınız barkod tüm programlarda doğru miktar ile ekrana gelmiş olacaktır.
21. Ürünlerde Sınırsız Barkod Ekleme
Her Barkod için ayrı stok kartı açmadan ilgili ürüne sınırsız barkod ekleyebilme, bu işlem ile özellikle fiyatı aynı olan ürünler tek stok tartı altında toplanabilmektedir.
22. Sınırsız Ölçü Birimi Ekleme
Herhangi bir üründe sınırsız ölçü birimi tanımlamak için ilgili stok kartına ölçü birimi tanımladıktan sonra barkod ve fiyatlandırmadan sonra istenilen ölçü birimi ile satış yapıldığında fiyat otomatik değişebilmektedir.
23. Tüm evrakların Sms veya E-mail Olarak Gönderilebilmesi
İstenilmesi durumunda tüm evraklar yetkili kişilere ve karşı tarafa SMS veya E-mail olarak gidebilmektedir
24. Ciro /Maliyet /Alım / Gider ve Karlılığın Tek Rapor ile Alınabilmesi
Günlük, aylık, yıllık veya istenilen tarihler arasında tüm satış, alım ve giderlerin kalan stoklarla birlikte tek raporda gösterilebilmektedir.
25. Ürünleri Tanımlamadan Stoklara Alabilme,
Ürün stok kartlarını açmadan ürün evrakları içeri aldığımızda stokların otomatik açılması sağlanabilmektedir.
26. Ürün ve Cari kartlardan Direk veri girişi sağlama,
Ürün kartında iken toplam stok miktarını gördüğümüz alana ilave miktar veya sayım sonucunu girebilirsiniz. Bu değerler ilave ise alış irsaliyesi, eşitleme ise sayım evraklarını otomatik oluşturur. Parametrelerden 157. Seçenek açık olmalıdır.
27. Elektrik Kesintisinde Kayıt Edilmemiş Tüm Evrakların Geri Gelmesi,
Açık olan ve kayıt yapılmamış tüm evraklar bilgisayar kapandığında veya elektrik kesildiğinde otomatik geri gelmektedir.
28. Ekran Klavye ve Mouse kullanmadan İşlem Yapabilme,
Bilgisayarın açık olması yeterli bilgisayara klavye, Mouse ve dokunmatik panele dokunmadan satışlar yapılabilmekte ve fişler yazılabilmektedir.
29. Ürün Bedenlerinin Otomatik Oluşması ve Barkodlanması,
Ürünlere girilmiş olan tüm bedenler için otomatik(tek tuş ile) barkod oluşturmakta ve istenilmesi durumunda aynı ekranda yazdırılabilmektedir.
30. Ürün Ölçü birimlerinin Adet, Koli vs Otomatik Barkodlanması
Ürünlere girilmiş olan tüm Ölçü birimleri için otomatik(tek tuş ile) barkod oluşturmakta ve istenilmesi durumunda aynı ekranda yazdırılabilmektedir.
31. Tek Ekranda Resmileşecek Bakiyeleri Tespit Edebilme,
Cari listede resmileşecek kolon açık ise tüm firmaların resmileşecek rakamları tek ekranda tutulabilmektedir.
32. Barkod Yazdırma Fiyat ve Miktar Gizleme,
Barkod yazdırmada miktar ve fiyat barkod içerisine gizlenebilmektedir. Bu işlem ile barkodlar okutulduğunda ürünün miktarı ve fiyatı otomatik gelecektir.
33. Grup Şirketlerinin Tüm Evraklarının Tek Ekstre de Birleştirebilmesi,
Grup Şirketleri için tüm evrakların tek Ekstrede alınması sağlanabilmektedir. Bu işlem çok şubeli firmaların hesapları için geçerlidir.
34. Satış Sırasında Ürünün otomatik Üretilebilmesi,
Gün içinde üretilmesi gereken ama üretim işlemine tabi tutulmadan satışı yapılmış ürünler tek tuş ile otomatik üretilebilmektedir.
35. İstenilen para birimleri ile tahsilat yapabilme, (Çoklu dövizli otomatik dönüştürme)
Özellikle turistlik bölgelerde çoklu ara ile tahsilat yapan firmalarda işlem sırasında istenilen para birimleri ile tahsilat yapılabilmektedir.
36. İşlemlerin HTML olarak istenilen E-mail adreslerine gönderilmesi,
Evraklar istenilmesi durumunda HTML formatı ile istenilen adreslere otomatik gidebilmektedir.
37. Mali Verilerin tek tuş ile EXCEL’e aktarılabilmesi,
Özellikle muhasebecilerin istediği bir rapordur. Tüm resmi evrakların matrah ve oranları ile tek tuş ile Excel e aktarılması sağlanır.
38. Ürün ve Cari kartlarda Girilen değerlerin otomatik olarak çevrilmesi,
Özellikle tüm harflerin büyük olmasını isteyen firmaların istediği standartlara göre yazılması sağlanmış olur.
39. BEM Bulut (Cloud) Sistemi
BarkoPOS Sisteminde bulut Entegrasyonu mevcuttur. Tüm şube veya depolar bulut üzerin de çalışabilmektedir.
40. Tek tuş ile Güncelleme
BarkoPOS Sisteminde tek tuşa basarak program 5 saniye içinde güncellemektedir. Bu işlemin yapılması zorunlu değildir.
41. İsteğe bağlı Veri tabanı seçebilme
BarkoPOS Sisteminde aynı programda bile farklı veritabanı tercih edilebilmektedir. Firmada MsSQL / MySQL veya SQL Ce var ise bunlardan biri tercih edilerek kurulum yapılmaktadır. Ayrıca bu veritabanları BEM Bulut Entegrasyon Sistemine kurularak da sistem çalışmaktadır.
42. Evrak Sırasında Temlik veya Virman oluşturma
Özellikle n11, Hepsi burada, Türkcell ve Türk Telekom gibi firmaların alt mağazalarının yapmış olduğu satışların temlik yolu ile tahsili durumunda diğer programlarda birden fazla evrak işlenmektedir. Bu sistemde tek evrak ile işlem gerçekleşmektedir. İki firmanın hareketinde detaylar görünmekte bir firma borçlandırılmaktadır.
43. DKY Kullanıcı Yetkileri
Kullanıcı veya gurup yetkilendirme; kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme bölümü sayesinde;
- Dilediğiniz sayıda kullanıcı tanımlayabilir
- Dilediğiniz işletmelerin kullanım yetkisini verebilir.
- Dilediğiniz kullanıcıya istediğiniz seçenekler bazında görüntüleme, yeni kayıt oluşturma, kayıt üzerinde değişiklik yapma, kayıtlı veriyi silme yetkisi verebilirsiniz.
Örneğin; Satış bölümünde çalışanlara sadece satış ekranlarının yetkisini vererek, depo bölümünde çalışanlara tanımlama ekranlarını verebilirsiniz. Roller oluşturarak departman yetkilerini ayırabilirsiniz,
44. SFL Sınırsız Fiyat listeleri
Sistemde SFL ile sınırsız fiyat listeleri tanımlayabilirsiniz. Bu tanımlamaları yaparken aşağıdaki farklı yöntemleri kullanabilirsiniz.
- Formül girerek fiyat listesi tanımlama,
- İndirim Oranı girerek fiyat listesi tanımlama
- Ürüne Özel fiyat tanımlayarak
- Müşteriye özel fiyat tanımlayarak fiyat listesi tanımlama,
- Müşterinin Son aldığı fiyata göre fiyat listesi tanımlama,
- Alış ve Satış fiyatı ile özel fiyat tanımlama,
45. Tarih Bazlı Envanter listeleri
Sistem ile istenilen tarihteki Envanter raporunu alabilirsiniz. Özellikle bu rapor sayesinde istenilen tarihteki stok durumunuzu net olarak görebilirsiniz. Stok > Menü > Envanter raporu seçeneği ile ekranda listelenen ürün veya grupların istenilen tarihteki Envanter raporu listelenecektir. Bu raporu güncel fiyatla alabileceğiniz gibi FİFO yöntemi ile evrak fiyatı ile alabilirsiniz.
46. İşletme Durum Raporu
Bu rapor ile firmanızın anlık veya istenilen tarihteki durumunu tek ekranda raporlayabilirsiniz. Firmanın tüm + ve – değerleri raporlanmış olacaktır. Giderler işlendikçe veya karlılık arttıkça işletme durumu değişmiş olur.
47. BA / BS işlemleri
BA/BS işlemleri ile firmanızın anlık veya istenilen aydaki evraklarını tarayarak BA/BS koşuluna uyan firma ve evrakları listeler, ilgili firmalara mutabakat formunu gönderir ve gelen cevapların görselini saklar.
48. Vardiya İşlemleri
Vardiya başlatma, raporlama ve bitirme işlemleri tek ekranda yapılabilmektedir. Özellikle akaryakıt firmalarında aktif olarak kullanılmaktadır. Özet veya detaylı vardiya raporlarını tek tuş ile raporlar.
49. Pompa Entegrasyon İşlemleri
Akaryakıt firmalarında pompa entegrasyonu sağlanarak BarkoPOS otomasyon sisteminde tüm işlemlerin tek ekranda takibi sağlanmaktadır.
50. Gelen ve Giden Faturaların geri Getirilmesi
Gelen ve giden E-faturalarınız sisteminizde silinse bile GİB ile olan bağlantı sayesinde eksik faturalarınızı tespit edip sisteme geri alabilmektedir.
51. KDV Raporu ve Beyanname Görsellerinin Saklanması
Sistemdeki tüm evraklardan istenilen ay veya yılın KDV raporlarını hazırlar. Ayrıca bu raporlardaki KDV beyannamelerini görsel olarak saklar.